フマキラー株式会社（以下「当社」といいます）は、消費者およびお取引先の役員・従業員等（以下「お客様」といいます）からご提供いただいた個人情報の重要性を認識するとともに、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）等の法令や関連する規範を遵守して、個人情報の適切な管理・保護に努めてまいります。

1. 個人情報の収集

当社は、お客様により良い商品・サービスをご提供するために、必要な範囲でお客様の個人を特定できる情報（氏名・生年月日・住所・電話番号など）を収集することがあります。収集する場合には、その目的を限定して、適法かつ公正な手段により行います。

2. 個人情報の利用

当社は、以下の目的でお客様からご提供いただいた個人情報を利用します。
当社が収集した個人情報の利用は、収集目的の達成のために必要な範囲に限り、お客様の権利を損なわないよう、十分配慮して行います。個人情報の利用目的について変更を行った際は、変更後の目的について当社所定の方法によってお客様に通知することとします。

1. （1）お客様の個人情報の利用目的
   
   1. ・当社製品の販売および発送のため
   2. ・当社が提供している各種サービスの提供のため
   3. ・お客様からお申込みいただいた各種会員制サービスへのご案内・登録のため
   4. ・お客様からお申込みいただいたキャンペーン、懸賞、イベントのご案内および粗品・景品等の発送のため
   5. ・当社製品・サービスに関するお問合せへの回答、対応、その確認や記録のため
   6. ・当社製品・サービスに関連するアンケート調査を依頼するため
   7. ・当社製品・サービスに関連するご案内・お知らせのため
   8. ・当社のサービス向上・改善、新サービスを検討するための社内分析等に利用するため
   9. ・法令に従い監督官庁へ副作用等に関する報告をするため
   10. ・その他お客様との取引・契約を適切かつ円滑に履行するため
2. （2）お取引様の個人情報の利用目的
   
   1. ・取引に関する業務の履行、商談等それらに付随するご連絡等のため
   2. ・お取引先との契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
   3. ・当社製品・サービスに関するお問合せへの回答、対応、その確認や記録のため
   4. ・当社製品・サービスに関連するご案内・お知らせのため
   5. ・当社のサービス向上・改善、新サービスを検討するための社内分析等に利用するため
   6. ・その他お取引先との取引・契約を適切かつ円滑に履行するため
3. （3）株主様に関する個人情報の利用目的
   
   1. ・会社法に基づく権利の行使・義務の履行
   2. ・期末報告書その他配布物の送付及び連絡
   3. ・各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等の株主管理
   4. ・支払調書の作成・提出に関する事務の遂行
4. （4）採用選考応募者自身の個人情報の利用目的
   
   1. ・応募者への情報提供、連絡、通知のため
   2. ・採用選考手続に必要な利用のため

3. 個人データを安全に管理するための措置

当社は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、不正なアクセス・改ざん・漏えい・滅失および毀損から個人情報を保護するため、厳重なセキュリティを実施しています。また、以下のとおり個人データの適切な管理のための措置を講じています。

1. （1）プライバシーポリシーの策定
   
   1. ・個人情報の適正な取扱いを確保するため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「安全管理措置に関する事項」、「質問及び苦情処理の窓口」等について本ポリシーを策定しております。
2. （2）個人データの取扱いに係る規程の整備
   
   1. ・収集、利用、保管、廃棄等の段階ごとに取扱方法、責任者、担当者等について個人情報取扱規程、雇用管理情報および特定個人情報取扱規程を策定し、個人データの取扱いに係る規律を定めています。
3. （3）組織的安全管理措置
   
   1. ・個人データの事務取扱責任者として統括部門情報管理責任者の選任、個人情報データベース等へのアクセス権を有する従業者を限定して個人情報事務担当者および雇用管理情報事務担当者を任命するなどの安全管理措置を講じて、個人情報の取扱いに適応した組織体制を構築しています。
   2. ・個人情報に関連する法令や当社の個人情報に関わる社内規程に違反している事実または兆候を把握した場合、統括部門情報管理責任者への報告連絡体制を整備しています。
4. （4）人的安全管理措置
   
   1. ・統括部門情報管理責任者が従業者による個人情報および個人データの取扱いについて必要かつ適切な監督を行うことができるように内部管理体制を整備しています。
   2. ・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施します。
   3. ・個人情報および個人データについての秘密保持に関する服務事項を就業規則に記載しています。
5. （5）物理的安全管理措置
   
   1. ・個人データを取扱う管理区域の入退室管理および持込み機器を制限しています。
   2. ・個人データを取扱う機器、個人データが記録された電子媒体または個人データが記載された書類等は、施錠できるキャビネット・書庫等に保管し、情報漏えいや盗難・紛失等を防止する措置を講じています。
   3. ・個人データは、暗号化やパスワードによる保護等を行ったうえで電子媒体に保存することを定めています。
   4. ・個人データが記録された機器、電子媒体等を廃棄する場合は、個人データを削除し、廃棄による情報漏えいを防止しています。
6. （6）技術的安全管理措置
   
   1. ・個人情報データベース等を取り扱うことのできる情報システムおよび機器を限定するとともに、当該情報システムおよび機器を使用できる従業者を限定しています。
   2. ・個人データを取り扱う情報システムおよび機器を外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

4. 個人データの第三者提供について

当社は、以下の場合を除き、第三者に個人情報を提供することはございません。

1. ・お客様の事前の同意がある場合
2. ・法令に基づき、お客様の個人情報を開示・提供することが必要な場合
3. ・利用目的の範囲内で必要な業務を外部業者に委託する場合。この場合、当社は当該外部業者に対して必要かつ適切な監督を行います。

5. 個人情報の共同利用

当社は、個人データを以下のとおり共同利用します。

1. （1）個人データの項目
   
   1. ・お客様、お取引先様、採用選考手続応募者の住所・氏名・郵便番号・電話番号・FAX番号・メールアドレスなど
   2. ・その他、上記第１項の項記載の利用目的のために取得、利用、保管されている個人データ
2. （2）共同利用者の範囲
   
   1. 当社グループ会社（末尾記載のとおり）
3. （3）利用目的
   
   1. 上記第２項の項記載の利用目的の範囲内
4. （4）個人データの管理について責任を有する会社の名称等
   
   1. フマキラー株式会社
   2. 〒101-8606　東京都千代田区神田美倉町11番地

6. 保有個人データの開示請求等への対応

当社は、保有個人データの本人またはその代理人から個人情報の開示、訂正、追加、削除または利用の停止を求められたときには、当該ご請求がご本人であることが確認された場合に、合理的な範囲内ですみやかに、個人情報を開示、訂正追加、削除または利用の停止をいたします。
※保有個人データとは、「個人データ」のうち、当社が開示、内容の訂正、追加、削除、利用の停止（消去）および第三者への提供の停止を行うことのできる権限を有する個人データをいいます。

1. （1）開示等の請求の申出先
   

   個人情報の利用目的の通知や訂正、追加、削除、利用の停止、第三者への提供の停止等を希望される方は、原則として、所定の申請書に必要書類を添付の上、配達証明書留郵便等当社が受領確認できる郵便によりお願い申し上げます。
   なお、封筒の朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添えいただければ幸いです。
   また、回答までに日数を要することがありますのでご了承ください。

   〒739-0494
   広島県廿日市市梅原一丁目11番13号
   フマキラー株式会社　お客様相談室宛
   電話番号　0077-788-555または03-3255-6400

2. （2）開示等の請求に際して提出すべき書面等

   ① 本人による開示等の請求
   a. 開示等請求書
   下のボタンをクリックし、「個人情報開示等請求書」をダウンロードして印刷してください。

   個人情報の開示等請求書をダウンロードする

   b. 本人確認書類の写し（運転免許証、パスポートなどの公的書類）　1通

   ② 代理人による開示等の請求
   開示等の請求をする者が法定代理人もしくは本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類を同封して下さい。
   a. 法定代理人の場合
   ・法定代理権があることを確認するための書類（戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可）　1通
   ・未成年者または成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類 （法定代理人の運転免許証、パスポートなど公的書類のコピー）　　1通
   b. 委任による代理人の場合
   ・委任状　　1通
   ・本人の印鑑証明書　　1通
   
   下のボタンをクリックし、「委任状」をダウンロードして印刷してください。
   

   個人情報の委任状をダウンロードする

7. 保有個人データの取扱いに関するお問い合わせ先

当社の保有個人データの取扱いに関するご質問やご不明点、苦情、その他のお問い合わせに関するご連絡窓口は以下のとおりです。

8. Cookie(クッキー)について

Cookieとは、お客様のコンピューターで閲覧したウェブサイトに関する情報を識別する仕組みのことで、多くのウェブサイトで一般的に利用されています。
閲覧されるウェブサイトによって、閲覧情報を識別するためのCookie情報が送られてくる場合があり、その情報はお客様のコンピューターに保存されます。

• （1）当サイトでのCookie(クッキー)の利用について
  
  1. 当社では、よりよいサービスをご提供する目的で、お客様が閲覧した当サイトのページに関する情報を識別するために、当社が発行するCookieを利用いたします。
     当該Cookieがお客様のコンピューターのシステムやファイルに悪影響を及ぼすことはありません。
• （2）Cookie(クッキー)のご利用を解除したい場合
  
  1. ウェブブラウザによっては、お客様による設定でCookieのご利用を解除できます。
     解除方法は各ブラウザのヘルプ等をご参照ください。なお、Cookieのご利用を解除された場合、当サイトおよび一般のウェブサイトの閲覧について、一部または全部を利用できない場合があります。

9. 本ポリシーの見直しについて

当社は本ポリシーを適宜見直し、改善を図ってまいります。
本ポリシーは予告なしに変更されることがありますので、あらかじめご了承ください。

制定日：2005年４月１日
改定日：2023年４月１日

※当社グループ各社とは、以下のとおりです。
フマキラー株式会社
フマキラートータル・システム株式会社
FSブルーム株式会社
大下製薬株式会社
日広産業株式会社
大下産業株式会社